Lettre annulation de réservation de vacances

Suite à un imprévu, vous devez annuler la reservation d'un hôtel / séjour? Voici une lettre type qui répondra à vos attentes. 

Lettre annulation de réservation de vacances
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Aperçu de Lettre annulation de réservation de vacances

Date, lieu,

Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Numéro de téléphone
Adresse E-mail

Madame, Monsieur,

Je suis au regret de vous annoncer qu’il me faut annuler la réservation de [appartement, maison, camping…] que j’avais prévu d’occuper du [date] au [date].

En effet, un évènement imprévu et indépendant de ma volonté m’empêchera malheureusement de prendre mes vacances durant cette période. Dernièrement je vous avais envoyé [montant] euros d’arrhes.

Serait-il possible qu’une partie de ces derniers soit reportée sur ma prochaine location ? Par la force des choses, je prendrai mes vacances plus tard mais je souhaite toujours réserver un bien auprès de votre agence.

D’avance, je vous remercie vivement de votre compréhension et je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.

[signature]