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Lieu, date,
Madame, Monsieur,
Nous avons pris note de votre volonté de rejoindre notre association et à ce titre, nous avons l'honneur de vous inviter à une réunion d'informations qui aura lieu le [date] à [heure] au [indiquez l'adresse exacte où aura lieu la réunion].
Cette réunion durera [indiquez la durée estimée de la réunion d'informations], elle aura pour objet [précisez les raisons de la réunion et thèmes qui seront abordés lors de la réunion : par exemple, de vous sensibiliser à notre cause, de vous faire découvrir plus en détail le fonctionnement de notre association…]
Le nombre de places étant limité, nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre présence au [renseignez le numéro de téléphone de l'association ou l’email auquel vous pouvez être joint].
Dans l'attente de nous rencontrer, veuillez agréer Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.
[Cachet de l'association]