Le temps est une ressource précieuse qu’il est essentiel de savoir gérer au quotidien afin de remplir dûment toutes les obligations qui nous incombent. Savoir organiser son temps est d’autant plus crucial lorsqu’il est nécessaire d’effectuer plusieurs tâches dans un délai spécifique. Dès lors, il est important d’établir un ordre de priorité afin d’identifier les plus urgentes à réaliser dans l’immédiat et celles pouvant être mises en attente. Un temps bien géré est synonyme de productivité accrue et de performances optimisées.
Qui n’a pas jamais eu l’impression de manquer de temps dans une journée pour terminer toutes ses tâches ? Tout le monde dispose du même volume horaire, mais certains s’en sortent mieux que d’autres. De là découle l’intérêt d’apprendre à gérer son temps. Zoom sur quelques astuces.
Savoir gérer son temps, une aptitude valorisée aux multiples avantages
Pour beaucoup, la gestion du temps représente un défi de taille. Toutefois, il s’agit d’un défi qui, une fois appréhendé, permet d’améliorer drastiquement le quotidien, tant au travail qu’à l’école ou à la maison. Procéder ainsi permet notamment de :
- Booster sa productivité : la hiérarchisation des tâches par ordre de priorité permet de terminer dans les délais impartis les tâches importantes, de programmer celles qui peuvent attendre et d’écarter les tâches superflues.
- Alléger la pression du stress : l’absence d’organisation dans le planning peut être une source inutile de stress.
- Avoir l’impression de disposer de plus de temps : si, techniquement, le volume horaire dans une journée ne change pas, une meilleure gestion du temps crée l’illusion d’avoir plus de temps à disposition.
- Arrêter de procrastiner, une mauvaise habitude dans la gestion du temps.
Les pratiques de base pour mieux organiser son planning
Apprendre à gérer son temps pour optimiser sa productivité est une technique qui requiert du temps et de l’adaptation avant d’être complètement maîtrisée. D’ailleurs, cette tâche ne s’appréhende pas n’importe comment. Il convient, dans un premier temps, d’en dresser les fondations en adoptant les bonnes pratiques suivantes :
- Lister ses tâches et ses responsabilités pour s’assurer de ne rien oublier. Comme pour bien faire ses courses, établir une liste à cocher constitue une approche basique, mais efficace, pour mieux gérer son temps. Elle permet entre autres de suivre de près l’ensemble des tâches à réaliser, de ne pas s’égarer et d’être plus efficace.
- Hiérarchiser les tâches listées sur une période définie en identifiant les plus urgentes, celles qu’il faut planifier pour plus tard et celles qui peuvent attendre. Structurer les tâches à accomplir permet de se concentrer sur le travail à réaliser en priorité et d’écarter les tâches superflues. Aussi, il ne faut pas négliger les temps de pause.
- Se consacrer à une tâche à la fois : contrairement à ce qui se dit, le “multitasking” ne signifie pas nécessairement être plus productif, bien au contraire. Se disperser parmi plusieurs tâches à la fois augmente le risque de perdre du temps, d’où l’intérêt de se focaliser sur une chose à la fois.