Être productif est une attitude essentielle au quotidien. Cela consiste, entre autres, à gérer efficacement le temps à sa disposition et à planifier les tâches en conséquence, et ce, par ordre de priorité.
Si elle paraît évidente à première vue, une approche productive se révèle beaucoup plus complexe dans les détails. Découvrez 7 astuces pertinentes à mettre en œuvre pour y parvenir. Zoom sur les détails.
Fixer des objectifs mesurables et quantifiables
Pour optimiser sa productivité et s’assurer d’atteindre ses objectifs, il convient de les définir de sorte qu’ils soient mesurables. Procéder ainsi permet, entre autres, d’évaluer la faisabilité de l’objectif, mais aussi de suivre son avancement. Les chiffres sont des indicateurs de progression fiables, quel que soit l’objectif visé.
Diviser un objectif en plusieurs étapes si nécessaire
Tous les objectifs que nous nous fixons ne peuvent pas nécessairement être atteints en un seul élan. C’est notamment le cas des objectifs à long terme. Pour ne pas se décourager à la simple vue de ces objectifs lointains et s’assurer de rester motivé, l’astuce consiste à casser ces objectifs en petites étapes. Cet objectif unique devient alors une série d’objectifs courts et facilement exécutables.
Digitaliser ses objectifs pour améliorer sa productivité
L’utilisation de solutions numériques a drastiquement simplifié le quotidien à bien des égards, que ce soit au travail ou à la maison. Pour ne pas perdre ses objectifs de vue et, surtout, mieux les organiser par ordre de priorité, il ne faut pas hésiter à les digitaliser et à les lister sur des logiciels ou applications prévus à cet effet. Découvrez ces applications qui permettent de booster la productivité.
Planifier ses objectifs et ses tâches dans un calendrier
Dresser une “to-do list” des objectifs et des tâches à accomplir permet de les intégrer, mais ne suffit pas comme méthode de planification. En effet, les listes peuvent être ignorées et n’imposent pas de créneau horaire précis pour accomplir la tâche donnée. À la place, il vaut mieux planifier les objectifs dans un calendrier digital. Ils deviennent ainsi des événements importants et non négociables.
Activer les notifications et les recevoir au bon moment
Configurer les notifications de son calendrier numérique de sorte à recevoir l’alerte à un moment propice permet d’optimiser la productivité et d’éviter de consulter son planning à tout bout de champ. Une application de gestionnaire de tâche peut également faire l’affaire.
Travailler dans un environnement propice à la concentration
Pour être productif, il est primordial de travailler dans un environnement qui facilite la concentration et à l’écart de toutes sources de distractions. Pour ce faire, il convient de limiter les notifications inutiles et distrayantes sur le téléphone et l’ordinateur de sorte à se focaliser sur l’essentiel.
S’accorder des pauses de temps à autre
Être productif ne signifie pas se submerger. Au contraire, la productivité doit permettre d’alléger les tâches tout en en accomplissant plus, et ce, dans le but ultime d’éviter la surcharge et le burn-out. Les pauses font partie intégrante d’une routine productive. Il est essentiel de s’accorder des moments “non productifs” pour ne rien faire et se ressourcer.