Pour optimiser la productivité, plusieurs applications sont disponibles sur les stores. Toutefois, il convient de faire le tri pour trouver la perle rare qui vous fera gagner du temps lors des longues journées de travail.
Pour gagner du temps, il est recommandé de se faire aider par des applications dédiées. Par exemple, de nos jours, certaines applis permettent d'analyser les produits cosmétiques et ceux se rapportant à la nutrition.
Les critères à retenir
Une application se doit d'être fonctionnelle. Utilisée pour le travail, l'exigence envers sa performance s'amplifie. Ainsi, une bonne application doit au préalable remplir trois conditions :
- Elle doit limiter le nombre d'étapes pour la réalisation d'une tâche donnée et permettre ainsi un gain de temps optimal ;
- Elle doit pouvoir s'installer sur différents appareils simultanément pour simplifier la synchronisation ;
- D'une manière ou d'une autre, elle doit vous faciliter la vie.
Lorsque ces conditions sont remplies, il ne vous reste plus qu'à télécharger l'appli idéale. À noter que des apps sont même disponibles pour lutter contre le gaspillage alimentaire.
Liste non exhaustive des applications les plus utilisées
En matière de prise de notes, Evernote est un classique qui s'est imposée grâce à ses nombreux atouts. Cette application permet effectivement de prendre des notes que vous pouvez enrichir avec des sons, des images et des vidéos. Elle est également capable de synchroniser le tout en temps réel et sur plusieurs terminaux à la fois.
Quant à l'application Slack, son objectif est la gestion efficace des nombreux emails qui sont quotidiennement échangés en entreprise. Parmi ses atouts, on peut citer la possibilité de créer différents groupes de travail ou de retrouver un dossier anciennement partagé. Si cette application est gratuite, s'abonner est de mise pour profiter des giga-octets supplémentaires.
Concernant les solutions de sauvegarde des données, One Drive, Dropbox et Google Drive sont les applications les plus plébiscitées. En stockant vos données dans le Cloud, ces apps vous permettent d'y avoir accès dès que vous avez internet. En règle générale, cette sauvegarde est gratuite, mais il vous est possible de l'étendre en souscrivant à d'autres forfaits. Toujours dans le domaine du travail et en networking, n'hésitez pas à découvrir Ripple, le Tinder professionnel.
Des applis pour aller plus loin
S'agissant de productivité, le smartphone peut être votre meilleur allié, mais également votre pire adversaire. En effet, les appels, notifications et messages incessants détournent généralement de ce qui est important.
C'est pour résoudre ce problème que Forest a vu le jour. Cette application vous permet de rester concentré sur votre travail en bloquant momentanément tout ce qui pourrait vous perturber. Bien évidemment, les claviers alternatifs sont légion.
Concernant Swiftkey, il se démarque pour sa capacité d’anticipation tout en ayant la faculté de s'améliorer au fil du temps. Grâce à son algorithme, il anticipe les mots et les textes que vous souhaitez entrer. Il ne suffit que de quelques clics pour que vos mails et SMS s'écrivent presque tous seuls, à la manière de Google Smart Compose qui rédige presque tout seul les mails.